Administración

¿Cientos de pagos con tarjeta por conciliar? Practisis puede procesarlos en conjunto

Cobrar con tarjeta puede tomar segundos. Conciliar todo lo que ocurre después es otra historia.

Cuando un restaurante acumula muchas transacciones, el equipo administrativo tiene que relacionar esos pagos con sus facturas y considerar además los valores que corresponden a comisiones, retenciones y bancos. Multiplicado por decenas o cientos de movimientos, el trabajo crece rápidamente.

Para eso está la Conciliación Masiva de Tarjetas, una funcionalidad ya disponible en Practisis.

De revisar transacciones a procesar un conjunto completo

En lugar de tratar cada movimiento de forma aislada, la Conciliación Masiva de Tarjetas permite cargar la información del estado de cuenta y procesar las transacciones en conjunto mediante el proceso que los clientes conocen como “Robot de Conciliación Automática”.

Practisis busca cuáles pueden empatarse con las facturas registradas y, cuando encuentra la correspondencia, genera automáticamente el ingreso que cancela el pago y distribuye los valores entre las cuentas configuradas para comisiones, retenciones y bancos.

Ahí está el cambio importante: el equipo deja de concentrarse en procesar una por una las transacciones que sí cuadran.

¿Y las que no cuadran?

También quedan identificadas.

Después del procesamiento, Practisis envía por correo un archivo con las transacciones que no pudieron empatarse.

Así, en lugar de revisar todo el volumen para descubrir dónde existe una diferencia, el equipo puede concentrarse específicamente en las excepciones.

Los valores pendientes de comisiones, retenciones y bancos continúan después con sus procesos contables correspondientes dentro de Practisis.

Menos atención en lo que coincide. Más atención en lo que necesita revisión.

Ese es el verdadero valor de la Conciliación Masiva de Tarjetas.

Cuando existen muchas transacciones, Practisis procesa en conjunto las que puede relacionar correctamente y deja visibles las que requieren intervención.

Una tarea que crece con cada pago con tarjeta puede manejarse por volumen, sin perder de vista las excepciones.

Y esto recién se está poniendo interesante

La Conciliación Masiva de Tarjetas sigue evolucionando.

Esto es lo que puedes hacer hoy. Lo que viene, te lo iremos mostrando.